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Informations légales

Politique de confidentialité

Dernière mise à jour : 11 mai 2026

1. Responsable de traitement

Le responsable du traitement des données personnelles collectées sur le site telebat-expert.fr est :

TÉLÉBAT EXPERT (Entreprise Individuelle)
Représentée par M. Maël LESPAGNOL
111 rue de la Tour des Dames, 59500 Douai, France
SIREN : 993 911 338
Email : contact@telebat-expert.fr

Aucun Délégué à la Protection des Données (DPO) n'est désigné, la nomination n'étant pas obligatoire au regard de la nature et du volume des traitements réalisés.

2. Données collectées et finalités

FinalitéDonnées collectéesBase légale
Création de compte clientNom, prénom, email, mot de passe (haché), téléphoneExécution du contrat
Traitement de la commande et expertiseAdresse du bien, photos, descriptifs, type de désordreExécution du contrat
PaiementDonnées bancaires (transmises directement à Stripe, jamais stockées)Exécution du contrat
Facturation et obligations comptablesDonnées de facturation, montants, datesObligation légale
Communication client (emails transactionnels)Email, contenu des messages échangésExécution du contrat
Sécurité (logs, audit, anti-spam)Adresse IP, dates de connexion, actions sur le compteIntérêt légitime
Formulaire de contactNom, email, téléphone, messageMesures précontractuelles

3. Durées de conservation

  • Données du compte client et commandes : 5 ans après la fin de la dernière prestation, conformément à la prescription contractuelle (art. 2224 du Code civil)
  • Factures et données comptables : 10 ans (obligation légale, art. L123-22 du Code de commerce)
  • Cookies techniques : 13 mois maximum
  • Données de prospection sans suite : 3 ans à compter du dernier contact
  • Logs de sécurité et audit : 1 an
  • Photos et rapports d'expertise : 5 ans après livraison du rapport, dans le respect de la prescription décennale en matière de construction

À l'issue de ces durées, les données sont soit supprimées, soit anonymisées à des fins statistiques.

4. Destinataires et sous-traitants

Les données personnelles collectées sont destinées à TéléBat Expert et à ses sous-traitants strictement nécessaires à l'exécution du service. Conformément à l'article 28 du RGPD, chaque sous-traitant est lié par un contrat écrit qui encadre les finalités, la durée et les mesures de sécurité du traitement.

Sous-traitant technique d'expertise (accède aux photos et au descriptif client) :

  • Cabinet Lespagnol(RCS 893 633 578, 59500 Douai, France) , réalisation des analyses techniques de pathologie du bâtiment confiées par TéléBat Expert. Accès strictement limité aux dossiers qui lui sont confiés (photos, description du désordre, contexte du bien). Données hébergées en France et en Union Européenne. Le cabinet peut s'appuyer sur des outils d'aide à la rédaction (assistant IA) pour structurer ses observations ; toute conclusion finale demeure sous la responsabilité personnelle de l'expert signataire.

Sous-traitants techniques d'infrastructure :

  • OVH SAS(France) , hébergement DNS et boîtes mail (transfert dans l'Union Européenne)
  • Vercel Inc. (USA) , hébergement applicatif et CDN. Les données sont traitées dans la région européenne (Frankfurt). Vercel est conforme aux clauses contractuelles types européennes (CCT).
  • Supabase (USA, infrastructure UE) , base de données PostgreSQL hébergée en Allemagne (région eu-central-1).
  • Cloudflare R2 (USA, infrastructure mondiale) , stockage des photos et PDF de rapports. Données chiffrées au repos.
  • Stripe Payments Europe Ltd. (Irlande) , traitement des paiements par carte bancaire, certifié PCI-DSS niveau 1.
  • Resend (USA, infrastructure UE Ireland) , envoi des emails transactionnels.

TéléBat Expert ne vend, ne loue, ni ne partage vos données à des tiers à des fins commerciales. TéléBat Expert se réserve le droit de référencer d'autres cabinets d'experts partenaires à l'avenir, chacun soumis aux mêmes obligations contractuelles de sous-traitance (RGPD art. 28).

5. Transferts hors Union Européenne

Certains sous-traitants (Vercel, Cloudflare, Stripe, Resend) sont des sociétés américaines. Les transferts de données hors UE sont encadrés par les Clauses Contractuelles Types (CCT) approuvées par la Commission européenne, et le cas échéant par l'adhésion au cadre EU-US Data Privacy Framework (Vercel, Stripe, Resend).

6. Vos droits (RGPD)

Conformément au Règlement (UE) 2016/679 (RGPD) et à la loi Informatique et Libertés modifiée, vous disposez des droits suivants :

  • Droit d'accès : obtenir la confirmation que des données vous concernant sont traitées et en obtenir une copie
  • Droit de rectification : demander la correction de données inexactes ou incomplètes
  • Droit à l'effacement(« droit à l'oubli ») : demander la suppression de vos données dans les cas prévus par la loi
  • Droit à la limitation du traitement: demander le gel temporaire d'un traitement
  • Droit à la portabilité : recevoir vos données dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine
  • Droit d'opposition: vous opposer à un traitement fondé sur l'intérêt légitime
  • Droit de retirer votre consentement à tout moment lorsque celui-ci constitue la base légale du traitement
  • Droit de définir des directives post-mortem sur le sort de vos données

7. Comment exercer vos droits

Pour exercer ces droits, vous pouvez nous contacter par email à contact@telebat-expert.frou par courrier postal à l'adresse du siège (cf. mentions légales).

Pour des raisons de sécurité, nous pourrons vous demander de justifier de votre identité avant de répondre. Nous nous engageons à vous répondre dans un délai d'un mois à compter de la réception de votre demande (prolongeable de 2 mois si nécessaire pour les demandes complexes, avec information préalable).

Si vous estimez que le traitement de vos données ne respecte pas la réglementation, vous disposez du droit d'introduire une réclamation auprès de la CNIL :
Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés
3 Place de Fontenoy , TSA 80715 , 75334 PARIS CEDEX 07
www.cnil.fr

8. Sécurité des données

TéléBat Expert met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos données personnelles contre la destruction accidentelle ou illicite, la perte, l'altération, la divulgation ou l'accès non autorisés :

  • Chiffrement des communications (HTTPS / TLS 1.2+)
  • Mots de passe stockés sous forme hachée (bcrypt)
  • Headers de sécurité (HSTS, CSP, X-Frame-Options, X-Content-Type-Options)
  • Protection contre les injections SQL (requêtes paramétrées via Prisma)
  • Rate limiting sur les actions sensibles (connexion, reset mot de passe, formulaire de contact)
  • Sauvegardes régulières automatisées (Supabase)
  • Accès aux données restreint au strict nécessaire

9. Cookies et traceurs

Le site utilise uniquement des cookies techniques strictement nécessaires à son fonctionnement :

  • Cookie de session d'authentification (Auth.js / NextAuth) , durée 30 jours
  • Cookie de protection CSRF (Server Actions Next.js) , durée de la session

Ces cookies sont exemptés du consentement préalable conformément aux recommandations de la CNIL (cookies strictement nécessaires).

Aucun traceur publicitaire, ni cookie analytique tiers(Google Analytics, Facebook Pixel, etc.) n'est déposé. Si cela évoluait dans le futur (mise en place d'un outil de mesure d'audience), une bannière de consentement serait mise en place et la présente politique serait mise à jour.

10. Modification de la politique

TéléBat Expert se réserve le droit de modifier la présente politique de confidentialité à tout moment, en cas d'évolution de la réglementation ou des traitements. La version en vigueur est toujours celle accessible sur le site, datée de la « Dernière mise à jour » indiquée en tête de page.

Pour toute question concernant cette politique de confidentialité, contactez-nous à contact@telebat-expert.fr.

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Expertise en pathologie du bâtiment à distance. Notes expertales rédigées par nos experts partenaires du Cabinet Lespagnol.

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